Biglietteria automatizzata SIAE per casse di cinema e teatri monosala

Software sviluppato in collaborazione con gli operatori di cassa per rispondere alle particolari esigenze di cinema d'essai, parrocchiali, teatri.

  • Semplice: prova al demo! Non servono particolari competenze informatiche!
  • Completo: e' stato sviluppato con operatori di cassa del settore.
  • Veloce: con la gestione codici a barre l’emissione di un biglietto-abbonamento diventa un’operazione rapidissima.
  • Personalizzabile: e' possibile intregrarlo al sito web o richiedere personalizzazione ad hoc per ogni esigenza
  • scorri in giu' per scoprire le caratteristiche.

Caratteristiche

Cinebot è un software progettato per tutte le esigenze di cassa di cinema e teatri monosala omologato dall'Agenzia delle Entrate e dalla SIAE. Il sistema per funzionare non richiede la costante connessione a Internet, il gestore della sala sarà il reale titolare della smartcard SIAE senza intermediazioni da parte di Cinebot. Di seguito sono elencate le principali caratteristiche del sistema.

Ampia gestione Abbonamenti

La gestione degli abbonamenti è molto flessibile permettendo la creazione di svariati tipi di abbonamenti tra cui: abbonamento personale, abbonamento a entrate multiple per titolo o per spettacolo, tessere precaricate, biglietto libero, abbonamento dedicato a particolari rassegne (es. solo cineforum o teatro).

Codici a Barre e Tessere

Gli abbonamenti possono avere un codice a barre, od essere collegati a tessere prestampate, in modo da permettere l'emissione del titolo abbonato in maniera rapidissima e senza l'inserimento manuale di codici o progressivi. Allo stesso modo ogni titolo può essere stampato con un codice a barre per la lettura del suo identificativo in caso di interrogazioni dei dettagli o annullo.

Chiusura serale "in un click"

La chiusura serale nel sistema Cinebot è stata estremamente semplificata, le operazioni da farsi alla chiusura sono tutte predefinite dalle opzioni. All'operatore non resta che avviare la chiusura e verificarne l'esito. Il processo include la generazione e l'invio automatico di tutti i riepiloghi SIAE giornalieri e mensili, il controllo delle relative risposte e ulteriori operazioni opzionali come ad esempio: stampa automatica dei moduli C1, C2 e Borderò; invio tramite email dei moduli a degli indirizzi impostati; invio dei dati Cinetel; salvataggio di log e dati del sistema su una o più memorie esterne (salvataggio/backup).

Autocompletamento e autoapprendimento

Tramite l'aggiornamento costante con il database Cinetel il sistema permette di autocompletare tutti i dati realtivi ai film in base al loro titolo. Il gestore del sistema deve solo inserire il titolo, o una sua parte, e si troverà automaticamente compilati tutti i dati (regista, distributore, durata, ecc.). Cinebot inoltre tenta un'autoapprendimento delle logiche che legano i prezzi a determinate rassegne o giorni della settimana in modo da autocompilare anche i prezzi degli spettacoli. Per i casi più particolari resta comunque possibile variare ogni dato proposto o utilizzare in alternativa dei listini precaricati.

Presentazione video

Questo video mostra la semplicità e la velocità dell'area di gestione per emettere titoli e biglietti-abbonamento.

Screenshot

Premendo nelle immagini di seguito potrai vedere alcune schermate di esempio del sistema.

Ha delle limitazioni? E' adatto per la mia sala?

Se stai cercando un software per la cassa di un cinema con un solo schermo, o un teatro, molto probabilmente Cinebot risponde alla tue esigenze! Questo software è stato omologato all'Agenzia delle Entrate per avere tutte le caratteristiche delle realtà monosala. Inevitabilmente sono previsti anche alcuni limiti che non nascondiamo, questi si possono ricondurre tutti a questi semplici punti: l'attività deve essere solo di spettacolo (non può gestire attività di intrattenimento come sale da ballo o gioco), è possibile stampare un biglietto anche nei giorni precedenti l'evento ma senza inserire costi accessori o costi di prevendita, l'ingresso deve avvenire con il classico biglietto a separazione senza tornelli o controllo accessi.

Dettagli

Cinebot nel dettaglio per ogni settore di gestione di una sala.

Emissione dei titoli

  • Per emettere titoli non è necessario aver letto il manuale o avere particolari competenze informatiche!
  • Possibilità di utilizzo a scelta tra touchscreen, mouse o tastiera.
  • Chiusura serale in un solo click che in automatico esegue e invia i riepiloghi giornalieri e mensili, stampa e invia per email i moduli SIAE, invio dati Cinetel, salvataggio dei dati e molte altre operazioni impostabili dalle opzioni del sistema.
  • Controllo in tempo reale della capienza residua della sala e del tempo mancante (o trascorso) dall'inizio dello spettacolo.
  • Emissione di biglietti-abbonamento con una semplice lettura di un codice a barre sull'abbonamento o su tessera prestampata collegata.
  • Selezione dello spettacolo di cui emettere i titoli in maniera manuale (es. prevendita) o automatica in base all'orario di inizio.
  • Selezione del posto da mappa grafica per settori a posto numerato.
  • Preparazione di "ordini" di più titoli per un unica emissione ed un unico totale.
  • Possibilità di collegare un visore per mostrare il totale o un monitor secondario per mostrare la mappa posti ai clienti.

Gestione del sistema

  • Accesso all'area di gestione tramite password per suddividere l'accesso tra gestione ed emissione.
  • Abbonamenti di tipo OPEN con limiti impostabili: per rassegna, per accesso unico o multiplo su titoli o spettacoli.
  • Possibilità di gestire un'anagrafica degli abbonamenti per emissione o semplice raccolta dati.
  • Personalizzazione dei tipi biglietto, colori e pulsanti rapidi.
  • Autocompletamento dei dati relativi ai titoli cinematografici (autore, distributore, durata, ecc.).
  • Personalizzazione mappe dei settori a posto numerato.
  • Gestione dei posti numerati con possibilità di riservare il posto agli abbonati con opzionale sblocco prima dell'inizio dell'evento.
  • Ampia scelta di opzioni per definire il funzionamento della parte di emissione, come, ad esempio, l'elenco delle operazioni automatiche da svolgere durante la chiusura serale.
  • Possibilità di aggiungere senza costi aggiuntivi più punti vendita (casse aggiuntive).
  • Invio di riepiloghi SIAE, dati Cinetel, salvataggio dei dati di sistema in modo automatico o manuale.
  • Statistiche e grafici di andamento per evento e stagionali.

Amministrazione

  • Il gestore della sarà il titolare del sistema con una propria smartcard SIAE.
  • Stampa e invio automatico di moduli C1, C2 a indirizzi email di riferimento.
  • Stampa Distinta riepilogativa (Borderò o 1DA) con quote associative e voci personalizzabili con espressioni contabili.
  • Stampa Permesso SIAE mod. 107M per gli spettacoli cinematografici.
  • Segnalazione ed esecuzione automatica di eventuali riepiloghi o chiusure dimenticate.
  • Invio telematico di altri proventi rispetto allo spettacolo (es. incasso bar, consumazioni, pubblicità).
  • Possibilità di vendita biglietti conto terzi (spettacoli con organizzatore diverso dal titolare sistema).
  • Possibilità di gestire più locali per lo stesso titolare (es. arene estive).

Informazioni tecnico-informatiche

  • Backup automatico su CD e su dispositivi esterni e, a richiesta, Backup Remoto su cloud.
  • Il sistema è web intranet quindi per l'emissione di biglietti non è richiesta la connessione a Internet, la connessione è necessaria solo durante la chiusura serale per l'invio email e riepiloghi SIAE.
  • Il monitor può essere touchscreen con una risoluzione minima di 1024x768px.
  • Il computer server può avere sistema operativo Windows o Linux con almeno 1GB di RAM (2GB su sistemi 64bit).
  • Eventuali computer aggiuntivi (altre casse aggiuntive) possono essere di qualsiasi tipo, anche Macintosh o Tablet.
  • Le stampanti termiche compatibili sono quelle con protocollo ESCPOS o ZPL come ad esempio la Epson T88 o la Zebra GK420.
  • Integrabilità con sistemi esterni e siti web con invio XML di esportazione degli eventi programmati, titoli, prezzi e dati abbonamenti (per far verificare agli abbonati le entrate residue della propria tessera direttamente dal sito web).
  • Possibilità di personalizzare in autonomia layout di report e biglietti.
  • Collegamento di qualsiasi lettore codice a barre.
  • Personalizzazione ad hoc delle funzionalità del programma su richiesta.

Licenze

  • La licenza di Cinebot è una licenza di solo software.
  • La licenza standard è composta da costi per la prima installazione e un canone annuale comprensivo di assistenza.
  • Sono possibili soluzioni alternative ad hoc per ogni esigenza, come ad esempio il noleggio software periodico per evitare investimenti a lungo termine.

 

Referenze

In questa pagina sono riportati alcune reali testimonianze di persone che stanno utilizzando Cinebot.

Cinema Loverini

Cinema Loverini di Gandino (BG)

Grazie a Cinebot il lavoro dei cassieri è divenuto molto più rapido, intuitivo ed efficiente. La velocità di emissione titoli ci ha consentito di diminuire considerevolmente il tempo di attesa degli spettatori in caso di spettacoli con grande affluenza, la semplicità delle operazioni di chiusura giornaliera ha praticamente azzerato le richieste di assistenza da parte degli operatori di cassa meno esperti, inoltre ogni sera ricevo automaticamente in posta elettronica i riepiloghi degli incassi giornalieri che posso inoltrare direttamente alla distribuzione. Per di più, l'interessante modalità di licensing, ci consentirà di avere un risparmio economico già nel breve termine.

Walter Tresoldi, direttore.

Cinema Teatro Careni

Cinema Teatro Careni di Pieve di Soligo (TV)

Semplicità e automazione, sono queste le parole chiave di Cinebot. Siamo un'associazione di volontari che dedicano parte del loro tempo libero alla gestione del cinema, e l'utilizzo di un software semplice, accessibile a tutti, anche ai meno amanti dell'informatica, è una cosa fondamentale. Facile da spiegare e capire, con un interfaccia semplice e intuitiva, ma non per questo incompleto, anzi! Ci sono molte funzionalità, come il calcolo resto, la possibilità di far vedere l'importo tramite un visore e l'ottimo adattamento per l'utilizzo con schermi touch, che sono molto apprezzate dai nostri cassieri e rendono il lavoro più leggero e meno stressante. Una delle funzionalità più apprezzate dai nostri volontari è la chiusura serale automatizzata. Prima, con altri software, ti perdevi in un labirinto di finestre e opzioni, carte e moduli da stampare singolarmente, CD da cercare ogni volta tra i cassetti e inserire nel masterizzatore... con Cinebot basta cliccare un pulsante e il software pensa a tutto. L'unica cosa da fare è aspettare, e come per magia verranno stampati in automatico i vari report, verranno fatti i backup e eseguite tutta una serie di funzioni impostate in precedenza dai responsabili. Non c'è nemmeno paura di sbagliare qualcosa! Inoltre, cosa molto importante, piena disponibilità e professionalità da parte dei programmatori. Di sicuro, quindi, un ottimo investimento!

Samuele Ziero, vicepresidente.

Teatro Montegrappa

Teatro Montegrappa di Rosà (VI)

Con l'installazione di questo programma abbiamo fatto un grosso salto di qualità nella gestione della cassa. Ora i tempi di emissione dei biglietti ma soprattutto degli abbonamenti sono molto rapidi. La gestione delle tessere con lettore ottico e i codici a barre è semplice ed efficace. Cinebot viene gestito in maniera fluida da più di trenta nostri volontari che hanno più o meno dimestichezza del computer nella vita quotidiana, ma che non hanno trovato nessuna difficoltà nel comprenderne il funzionamento. Lo schermo touch e i comandi ben in evidenza di Cinebot rendono il lavoro di chi opera in cassa piacevole, sottraendo in toto l'ansia che ci prendeva con il precedente misuratore fiscale. Molto apprezzata inoltre l'applicazione che ci consente attraverso la mappa dei posti numerati della nostra sala di gestire gli abbonamenti per la stagione di prosa. Per non parlare poi della chiusura e l'invio dei dati al termine della giornata: un click ed è fatto. Con i dati delle presenze e degli incassi che arrivano automaticamente agli indirizzi mail dei responsabili preposti. Insomma, per il nostro Circolo un importante acquisto.

Paolo Bernardi, volontario.

 

Ringraziamo tutti i nostri clienti che hanno voluto o vorranno lasciare una testimonianza del loro lavoro con Cinebot in questa pagina.

Demo Online

Il metodo migliore per capire il sistema... è provarlo!

Anche se la demo online prevede ovvie limitazioni dovute all'assenza del server fiscale (e relativa smartcard), riesce a presentare come sia facile emettere un titolo senza aver letto il manuale.

Per accedere alla demo è necessario avere un computer con browser aggiornato (consigliato Mozilla Firefox o Safari) ed un PIN che riceverai tramite email compilando questo form.

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